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总经理的特质

总经理,一般泛指企业中的高级管理人才,即厂长、经理、总裁或相应的职务。总经理对企业的营运负有最高责任,拥有日常经营管理之最高权限,并对董事会负责。

总经理,其责任是利用有限的资源:人力、财力、物力、机器设备、技术和方法、时间、信息,为企业带来最大的成果;市场信誉、市场占有率、赢利性、企业状态、投资报酬率、规避风险等。成功的总经理总是最有效地利用资源,尤其是人力资源,去完成企业的目标。总经理绝不能事必躬亲、事事都管。

著名哈佛商业管理学教授路易士·龙伯格认为,总经理履行三大职责:第一,为公司的未来设定战略目标和发展方向;第二,确定合适的人才是否被安置到合适的位置,考虑目前的同时应考虑未来的需求和变化;第三,查证公司各阶层的每一个人,对于预先设定的目标与期望是否确已达成。

成功的总经理总是受到社会大众的尊敬,因为他是创业者,使企业化无为有、化小为大、从差到好、从弱到强;他也是风险的承担者,赢利必有亏损的风险,总经理必须预见未来,规避各种风险,或在风险到来时,使企业遭受最少的损失;他也是财富的创造者,他要率领全体员工敬业守法,为社会、投资者、顾客和员工创造财富。为完成以上目标,总经理不但要履行其职责,还要扮演如下三种角色:其一,决策者。管理大师西蒙认为,总经理人员的任务在于决策,即决定企业该做什么;为此他要运用各种资源,排除各种障碍,与内部和外部的各类人员和集体打交道。其二,人际关系方面,作为组织的首脑履行社会义务;作为领导者,起到身先士卒、先公后私的作用;作为组织的代表,扮演联络员的角色。其三,信息方面,是信息接受、传播者;对公众而言,总经理是企业的发言人。为扮演这些角色,总经理必须具备运用并发展三种基本技能:概括分析能力、人际交往能力和业务技术能力。相对而言,三种能力之重要程度依次序降低。

在成功的总经理之中,管理风格不尽相同:有些坚信严格控制的力量;有些相信在轻松的环境中,下属们会做得更好;有些自己做决定;有些人广泛发动群众,发挥集体智慧,等等。但每种风格,只要能保持适当的平衡,都是有效的。

另一方面,这些成功的领导人也有很多的共同之处。他们对公司情况都有深刻的了解,否则他们会失去下属们的尊敬或者很容易犯致命的错误。最主要的是,他们非常关心公司的命运。除了这些基本的之外,成功的总经理一般都具有四条明显的或许是不同一般的特征,虽然特征的强度和保持平衡的能力各不相同。这四个特征是:为实现美好的理想而奋斗不息;是企业的建设者,而不是财富的追求者;既有集体合作精神,又有独立工作能力;精打细算的冒险家。

①坚持不懈的毅力。成功公司的主管都具有献身精神。不管怎样,公司及它的声誉是他们生活中最重要的东西。

②事业的创造者,而不是财富的追求者。总经理一旦成功之后,钱对他们来说就不是那么重要了。美国企业联合会的领导人很少在退休时不成为亿万富翁的。一部分领导人如果把持有的股票和证券卖掉的话,甚至就能成为千万或者亿万富翁。但他们这时不需要钱,他们真正需要的,是给后来人留下这样一份遗产而建立起一个有领导威信的强大的企业结构,这样他们就心满意足了。

③善于合作,注重组织建设。成功的总经理注意多方面培养他们的工作人员,提高他们的技能和健全管理制度。

④敢于冒险。成功的总经理都认识到有胆略的重要性——他们知道什么时候可以计划冒险。在调查中,90%以上的人说,他们把冒险看做是高速发展公司的必要手段,而 74%的人说,冒险对他们公司的成功是非常重要的。

⑤把握机遇。对于成功的总经理来说,掌握冒险机会和愿意冒险同样重要。

在采取冒险行动之前,大部分总经理都深入市场和深刻了解竞争者的反应,彻底掌握外部环境的影响,以便预先估计可能出现的不利形势。更重要的是,这些总经理头脑能保持清醒,有应急的计划来处理失败的可能性,并争取使不利形势变为有利形势。

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